Envoi de facture
Comment automatiser la génération et l’envoi de vos factures ?
La gestion manuelle des factures prend du temps, est sujette aux erreurs et peut ralentir vos encaissements. Grâce à l’automatisation, vous pouvez générer et envoyer vos factures instantanément après chaque rendez-vous ou prestation. Ce processus permet de gagner du temps, d’améliorer votre image professionnelle et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre cœur de métier.
Pourquoi automatiser la génération et l’envoi de vos factures ?
Fini les longues heures passées à créer des factures une par une. Une fois le système en place, les factures se créent automatiquement après la prestation.
L’automatisation réduit les risques d’oublis, de doublons ou d’erreurs de montant. Toutes les données (nom, date, prestation, prix) sont extraites et insérées de façon cohérente et fiable.
En envoyant vos factures immédiatement après chaque prestation, vous accélérez le processus de paiement et améliorez vos flux de trésorerie.
Une facture bien présentée, envoyée automatiquement après une séance, rassure vos clients sur votre sérieux et votre organisation.
Les outils no-code/automatisation permettent de garder un historique clair et structuré des paiements, facilitant la comptabilité.
En automatisant vos factures, vous éliminez une tâche administrative répétitive de votre quotidien. Plus besoin de penser à “qui n’a pas encore reçu sa facture” ou de jongler entre les emails et les modèles Word. Vous libérez de l’espace mental pour vous concentrer sur vos patients, votre bien-être, ou le développement de votre activité.
Construire un scénario autour d’un métier concret
Vous êtes un ostéopathe qui reçoit plusieurs patients par jour.
- Le client règle la consultation via un terminal ou un lien de paiement
- Les informations du client + le montant de la prestation enregistré dans Google Sheet
- Changer le statut du paiement à « Reçu » pour déclencher la génération de facture
- Génération automatique d’une facture PDF avec les données
- Stockage de la facture dans Google Drive
- Envoi automatique par email au patient, avec un message type personnalisé :
« Bonjour [Prénom], veuillez trouver ci-joint la facture pour votre séance du [date]. Merci de votre confiance. »
